A organização de um casamento é bastante complexa. Do início até o dia do evento são mais de 300 decisões a serem tomadas e quando não acontecem na ordem correta e no tempo certo, podem gerar problemas e preocupação aos noivos.
Na época das nossas avós, casar era muito mais simples. Normalmente as festas aconteciam na própria casa ou então em um clube ou salão próximo. Não existiam muitas opções de buffet, floristas e nem mesmo trajes para os noivos.
Além disso, o casamento era organizado pela mãe, já que a noiva não entendia nada sobre eventos e não se envolvia muito.
Com o passar dos anos as coisas mudaram. Hoje existem muitas opções de serviços e escolher o melhor se tornou uma tarefa bastante difícil. E é nesse ponto que surgem as assessorias de casamento, um serviço essencial para organizar o casamento perfeito.
Qual é o papel da assessoria para o casamento?
A assessoria planeja, organiza e gerencia o tudo que é preciso para um casamento, e o trabalho começa muito antes do grande dia.
Ela cuida de todos os detalhes do casamento, ajudando a encontrar os melhores lugares para casar, buffet e também a definir uma decoração de casamento simples e elegante, ou sofisticada, dependendo da preferência dos noivos.
O acompanhamento acontece durante toda a fase pré-cerimônia e pode se estender até o grande dia, organizando as entradas dos padrinhos e familiares na cerimônia e garantindo que tudo ocorra como combinado.
Esse serviço deve ser o primeiro a ser contratado, pois assim os noivos poderão contar com toda a expertise da equipe de assessoria no planejamento.
A escolha do buffet e do local da festa
Provavelmente os pontos de maior tensão e dificuldade na organização de um casamento são as escolhas do buffet e do local para realizar a festa.
Esses costumam ser os maiores gastos do casamento e envolvem questões intangíveis, como a qualidade do serviço. Muitas vezes os noivos se antecipam e contratam primeiro esses serviços, antes da assessoria, e acabam percebendo que tomaram uma decisão não muito boa ao longo dos meses.
Isso acontece porque existem diversos fatores que devem ser observados na estrutura desses serviços, que garantem a qualidade e que os prestadores atenderão as necessidades do casamento. Mas os noivos não conhecem esses detalhes.
Na escolha do buffer, por exemplo, é comum que as pessoas se preocupem exclusivamente com a qualidade da comida, e muitas vezes o problema do serviço está no atendimento, como não ter garçons suficientes, ou serem profissionais pouco prestativos, ou ainda não servirem a quantidade combinada aos convidados.
Esses problemas também acontecem muito com casais que contratam as chamadas “festas prontas”. Normalmente os locais para casar oferecem pacotes com serviços prontos para determinados números de convidados.
Nesses pacotes costumam já estar incluídos o buffet, doces, decoração, música, etc. O preço geralmente é mais baixo e os noivos querem aproveitar para diminuir o orçamento, e no dia do casamento acabam não tendo a festa que gostariam porque os prestadores de serviço não atendem as expectativas.
Além disso, essas festas prontas não incluem todos os itens importantes para o evento, e os noivos acabam tendo que resolver vários outros detalhes que tomam muito tempo.
Com a contratação de uma assessoria para casamento, muitas dores de cabeça são evitadas, já que esse profissional é pago justamente para encontrar soluções e para filtrar esses incômodos e preocupações.
O que é preciso para organizar um casamento?
A organização de um casamento é bastante complexa. Do início até o dia do evento são mais de 300 decisões a serem tomadas, entre elas escolher os melhores fornecedores, negociar o melhor preço, estruturar a ordem das contratações dos serviços, sempre ajudando os noivos.
Quando não acontecem na ordem correta e no tempo certo, podem gerar problemas e preocupação. Veja alguns dos itens principais sobre como organizar uma festa de casamento:
- Definir a data;
- Previsão de orçamento;
- Definição do estilo do casamento;
- Lista de convidados;
- Escolha de padrinhos e madrinhas;
- Maquiagem;
- Fotógrafo e videomaker;
- Lugares para casamento;
- Buffet;
- Bolo e doces;
- Bebidas;
- Decoração;
- Convite;
- Vestido de noiva;
- Traje do noivo, padrinhos, madrinhas, damas e pajens;
- Música de casamento;
- Lista de presentes;
- Confirmação de convidados;
- Lua de mel;
- Lembrancinhas;
- Papelaria;
- Eventos pré-casamento, etc.
Se você quiser uma ajuda para organizar seu casamento, aproveite para baixar nosso e-book, com os primeiros passos para planejar seu grande dia.
Como escolher a assessoria de casamento?
A assessoria de casamento é um dos itens mais importantes e que deve ser contratado logo no início do planejamento, justamente porque é esse profissional que irá ajudar os noivos a encontrar os melhores serviços pelo menor custo.
Além de conhecer muitos prestadores de serviços, e saber quais oferecem bons serviços, geralmente esses profissionais também possuem bons relacionamentos nesse meio e conseguem descontos especiais ou então a inclusão de itens que inicialmente não estavam contemplados.
Então, este é o primeiro item a ser considerado na hora de escolher um profissional ou equipe de assessoria de casamento, a experiência nesse segmento.
Empresas com muitos anos de trabalho, geralmente conseguem boas vantagens para os noivos.
Outro ponto importante é que o profissional escolhido deve ser capaz de viver o sonho com os noivos. Essa parceria pode durar muitos meses, até mesmo anos, e acaba virando uma amizade. Então deve ser uma pessoa agradável.
Mais um item na sua lista de considerações deve ser a reputação desse profissional ou empresa. Se muitos casais fazem questão de falar bem, dar depoimentos, geralmente é porque o serviço prestado realmente é de qualidade.
E, por último, o assessor de casamento deve ser imparcial. Cada pessoa possui gostos e preferências próprias, que podem não ser as mesmas do assessor. Mas o profissional deve compreender as escolhas do casal e oferecer opções que atendam aos desejos deles.
E se não couber no orçamento a contratação da assessoria de casamento?
Hoje existem diferentes tipos de serviços e de pacotes oferecidos pelos assessores de casamento. Alguns, são mais simples e contemplam apenas as etapas mais importantes do planejamento, oferecendo o direcionamento para o casal, enquanto outros são completos e até mesmo personalizados. E cada opção possui um custo.
O ideal é conversar com a assessoria escolhida e encontrar uma maneira de caber esse importante serviço no orçamento do seu casamento.
Agora você já sabe o que faz uma assessoria de casamento, a sua importância e como ela pode ser crucial para que o grande dia seja perfeito.
A CM Eventos é uma empresa de assessoria e cerimonial de casamentos com mais de 15 anos no mercado e pode ajudar você a planejar o seu grande sonho. Agende uma conversa e venha conhecer nossos serviços.
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