O ideal é começar a planejar cerca de 1 ano e meio antes da data pretendida. Dessa maneira, as chances de conseguir reservar os serviços preferidos, seja de local para a festa, buffet ou até mesmo igreja, caso essa seja sua escolha, são bem grandes.
A organização de um casamento exige muita atenção aos detalhes e seguir à risca um planejamento claro com todos os itens importantes para os noivos.
Quanto menos tempo existir entre o início do planejamento e a data do casamento, mais trabalhosa é a preparação, já que todos os fornecedores deverão ser contactados e escolhidos rapidamente.
Em alguns casos, dependendo da proximidade da data, prestadores de serviço podem não ter disponibilidade, limitando as opções. Por isso, nesse caso, a antecedência é uma grande aliada.
Mas, mesmo quando o tempo é curto, ainda é possível realizar um casamento incrível e comemorar esse grande dia com seus amigos e familiares.
Nesse conteúdo vamos ajudar você com um passo a passo para organizar seu casamento e orientar sobre os pontos principais dependendo do tempo que ainda falta para o seu dia de dizer sim.
Qual é o tempo ideal para organizar um casamento?
Saber qual é o tempo disponível até a data do casamento é essencial para planejar com tranquilidade (ou não!) os preparativos do grande dia.
Mas ter pouco tempo não impede que o casal consiga realizar uma grande festa. Na verdade, a principal vantagem em ter um tempo mais longo é poder diluir os gastos ao longo dos meses, parcelando os valores maiores até a data.
O ideal é começar a planejar cerca de 1 ano e meio antes da data pretendida. Dessa maneira, as chances de conseguir reservar os serviços preferidos, seja de local para a festa, buffet ou até mesmo igreja, caso essa seja sua escolha, são bem grandes.
Para quem tem um prazo menor, é preciso dedicar mais tempo por dia para realizar as tarefas do casamento ou então abrir mão de alguns itens, reconsiderando aqueles que não são tão importantes.
Passo a passo para organizar um casamento
Independente do tempo até a data do casamento, todo início será igual. É a hora de planejar suas tarefas, quais serviços são imprescindíveis e inegociáveis e quais serão incluídos, caso seja possível, no orçamento e na agenda.
Outro ponto importante nessa primeira etapa é organizar as finanças. Alguns serviços precisam ser pagos integralmente na contratação, outros podem ser parcelados, mas em geral, é preciso pagar ao menos um sinal no momento de assinar o contrato.
Se você quiser uma ajuda para organizar seu casamento, baixe o E-book Organização de Casamento e confira os primeiros passos para planejar seu grande dia.
Sendo assim, é fundamental que os noivos saibam qual é o seu orçamento e qual valor dispõem prontamente para esses primeiros gastos.
Com prazo de 18 meses
Com a data definida, seu primeiro passo deve ser escolher o estilo de casamento que deseja ter. Se será ao ar livre ou em salão fechado, se haverá cerimônia religiosa ou não. Todas essas decisões são importantes para direcionar sua busca por fornecedores.
O primeiro serviço a ser buscado deve ser uma assessoria de casamento, pois esses profissionais trarão clareza e direcionamento para tudo começar bem. A assessoria pode, inclusive, ajudar a diminuir o tempo de planejamento, direcionar o casal com uma sequência lógica para as contratações. Se você quiser saber mais sobre o trabalho da assessoria de casamento, veja o artigo Assessoria de Casamento no nosso blog.
O próximo passo deve ser encontrar o local para festa e a igreja, que normalmente são os mais difíceis de conseguir na data desejada. Mas com essa antecedência, provavelmente você não terá esse problema. Reserve assim que tiver certeza da sua escolha, o quanto antes.
Você pode pesquisar por fornecedores que oferecem uma festa completa, já incluindo os principais serviços, como local, buffet e decoração. Isso facilita bastante a organização para quem está fazendo por conta própria, mas é preciso muita atenção para não escolher um serviço pensando no preço e acabar recebendo algo sem qualidade. Todos esses serviços podem ser encontrados mais facilmente se você tiver a ajuda de um serviço de assessoria profissional.
É importante também começar a fazer a lista de convidados e estabelecer um número máximo a ser alcançado. É bem difícil ter que excluir pessoas que você gostaria de chamar, mas pode ser necessário, por isso dê-se esse tempo para realizar essa tarefa com calma.
Faltando 12 meses para o casamento
Tudo o que foi falado no tópico anterior precisa ser feito com muita rapidez, pois são pontos-chave para a organização do casamento.
Faltando 1 ano para o grande dia, é a hora de escolher seus padrinhos e madrinhas, pajens e daminhas e informá-los com a maior antecedência possível. Pode ser necessário programar visitas ou fazer algumas ligações. Separe um tempo para isso.
É o momento de colocar a mão na massa para conseguir orçamentos e fazer visitas aos fornecedores para conhecer o trabalho e a oferta de cada um. Aqui entram a decoração, buffet, convites, lembrancinhas, fotógrafo, DJ ou banda para a festa, música para a cerimônia, doces, bolo, open bar, etc.
Também é a hora de começar a procurar o vestido de noiva. Você pode ter a sorte de encontrar o modelo ideal logo nas primeiras buscas, mas também pode demorar ou precisar mandar fazer um modelo exclusivo e isso leva tempo.
Além disso, os ateliês também reservam os vestidos com antecedência e mantém o vestido guardado algum tempo antes de uma data já reservada para garantir a qualidade da entrega. Então, comece sua procura logo também.
Esse prazo também é importante para pensar na lua de mel. Com um ano de antecedência, as agências de viagens costumam oferecer planos diferenciados de pagamento, além de descontos.
Faltam 8 meses
Para a infinidade de coisas na lista de preparativos para o casamento, 8 meses já é um tempo relativamente curto. Se você está começando agora, precisa dedicar um tempo a mais do seu dia para resolver tudo o que está nos tópicos acima.
Aqui começa a parte mais prática do planejamento. É a hora de agendar degustação de doces e do buffet, de definir as cores da sua decoração, também buquê e traje do noivo.
É preciso definir quais bebidas serão servidas, que não estão incluídas no buffet e encomendar a quantidade certa. É hora de mandar confeccionar os convites também e contratar o fotógrafo e o DJ ou banda.
Faltando 6 meses
É hora de enviar os convites para os padrinhos e madrinhas, pajens e daminhas. É legal montar um grupo no whatsapp com as madrinhas para trocar informações de vestidos e para animar.
Reservar passagens de avião e hotel para a lua de mel, fazer um site de casamento e montar a lista de presentes. Também é hora de procurar ou encomendar as alianças.
Envie um Save the Date para os convidados e divulgue o site de casamento e a lista de presentes e encomende o bolo e os bem-casados.
Faltam 3 meses para o casamento
Está chegando mais perto da data e é hora de entregar os convites e marcar o chá de panela, bar ou outro que você deseja fazer.
Também é preciso dar entrada nos papéis no cartório e na igreja, se for o caso.
Marque o dia da noiva no salão ou em um hotel com os profissionais que preferir, não se esqueça de reservar também um quarto para a noite de núpcias. Normalmente os hotéis cedem o quarto para que os noivos se arrumem.
Compre o topo de bolo e comece os tratamentos de beleza que queira fazer.
Falta apenas 1 mês
É hora dos últimos detalhes. Conferir seus fornecedores, fazer prova do vestido, escolher as músicas da cerimônia e da festa, fazer também prova de cabelo e maquiagem.
Na última semana antes do casamento, tente relaxar. É importante também contar com alguém para ajudar no dia com a entrada dos padrinhos e madrinhas, com a organização dos convidados.
Ufa!! É muita coisa e quanto menos tempo você tiver para o casamento, mais terá que ser feito às pressas ou deverá ser deixado de lado. Para ajudar você nesse processo, criamos um planner gratuito com todo esse passo a passo para organizar seu casamento. Aproveite!
Uma dica para facilitar esse processo é contar com a ajuda de uma assessoria de casamento, uma equipe especializada no planejamento e organização de eventos, como a CM Eventos.
Quer saber mais sobre como podemos ajudar você a preparar esse grande dia, entre em contato e agende uma visita.
