A festa de formatura é aquele momento esperado por longos anos e que marca o final de uma etapa da vida.

É o momento em que queremos comemorar todo o esforço com nossos familiares e amigos. Mas essa comemoração precisa ser a altura de todos os anos de estudo e digna de todo o sucesso que você deseja ter desse momento em diante.

Para isso acontecer, é preciso pensar nos mínimos detalhes, e contar com uma equipe de comissão de formatura, de parceiros e fornecedores de muita confiança e experiência.

Pensando nisso, reunimos as coisas que não podem faltar na sua festa, para torná-la inesquecível. Siga essas dicas e veja sua festa de formatura ser um sucesso.

1. Espaço e decoração especial

A festa de formatura deve ter a cara da turma e cada detalhe importa.
Pense em uma decoração incrível, instagramável, para que todos possam tirar muitas fotos e se sentir representados neste evento.

Para isso, inclua luzes, cores, telão com fotos dos formandos, etc.

Uma ideia legal também é fazer uma decoração temática, ou pelo menos montar um cantinho especial para as fotos com o tema escolhido.

Essa é uma maneira de promover fotos inesquecíveis e lembranças que vão ficar sempre na memória.

2. Open bar de respeito

Tudo bem que a vida de universitário costuma ser bem restritiva e regada a muita cerveja barata e bebidas que nem sabemos a composição certa, mas não é por isso que a festa de formatura precisa ser assim.

Na verdade, ela não deve ser assim.

Esse é um dia de comemoração e as bebidas devem acompanhar essa ideia. Então escolha bebidas refinadas, como vinho, espumante, coquetéis, etc. Mas também inclua bebidas mais simples como uma boa cerveja.

Não se esqueça de que a festa é para diversos tipos de pessoas, e todos (ou a maioria) dos gostos devem ser contemplados, inclusive crianças e pessoas com mais idade.

Uma dica para dar uma incrementada a mais no open bar é escolher copos e taças bem coloridas, para chamar atenção e contrastar com as bebidas.

E, se quiser inovar e deixar sua festa realmente inesquecível, que tal incluir um bar de shots? Vocês podem escolher nomes diferentes para cada opção e se divertir muito.

3. Música animada

Não existe festa sem música, e eu diria que ela é alma da festa.

O ideal também é que seja bastante eclética, para atender todos os gostos, por isso é importante considerar todos os convidados e momentos do evento.

Na hora em que for servido o jantar, por exemplo, não é recomendado colocar um funk. Mas o final da festa é o ideal para todo mundo se acabar na pista.

É importante pensar no tipo de música. Dependendo do estilo e do valor arrecadado no fundo de formatura, a comissão pode escolher entre colocar uma banda ao vivo, para tocar músicas de vários estilos, ou um DJ.

Ou pode escolher os dois, com parte da noite na música ao vivo e parte com o DJ. O legal é que todos consigam se reconhecer em, pelo menos, uma parte musical da noite.

4. Comida boa

O buffet é um dos itens mais importantes da festa de formatura. É aquele serviço que faz a diferença entre as pessoas falarem muito bem ou muito mal do evento.

Afinal, ninguém gosta de ficar esperando eternamente para comer ou beber, e muito menos espera comer algo ruim. Então, a principal dica é experimentar tudo antes de decidir qual prestador de serviço será contratado.

Aqui também é importante pensar nos diferentes tipos de pessoas e em comidas que atendam essa variedade da maneira mais completa possível.

Para isso, o ideal é evitar alimentos que costumam dar alergias, como frutos do mar, e também escolher opções simples, como uma bolinha que queijo (que todo mundo ama) e mais requintadas, como uma quiche de alho poró com azeitonas (que também é uma delícia, mas nem todos os convidados vão curtir).

Uma dica também é incluir algumas opções de jantar completo ou de mini pratos, além do coquetel, para ninguém ficar com fome.

5. Fotografia

Eu sei que a festa de formatura vai ficar para sempre na mente dos formandos, mas é legal poder mostrar toda essa alegria e felicidade para outras pessoas que não puderam participar.

E para isso, a fotografia é fundamental.

É importante escolher uma equipe experiente em grandes eventos e com profissionais suficientes para cobrir toda a festa.

Além disso, dependendo da antecedência da contratação desse profissional, vocês podem combinar a cobertura de outros eventos da turma, que são realizados antes da formatura, como as festas, churrascos e até mesmo sessão de fotos para apresentar no dia da formatura.

Essa é uma lembrança inestimável, que você vai querer guardar para sempre, então não economize. Considere o custo-benefício dessa contratação, e não apenas o preço.

Uma dica legal para motivar os alunos e amigos a tirarem fotos e compartilharem esses momentos com a turma é criar uma cabine do Instagram. Crie um espaço exclusivo, escolha uma hashtag para o evento e incentive todos os convidados a postar no Instagram usando a hashtag.

Depois, é só pesquisar na plataforma usando a marcação escolhida e você verá todas as fotos do evento.

6. Lembrancinhas

Para todos os convidados saírem da festa com uma boa recordação da sua formatura, uma ideia legal é incluir lembrancinhas personalizadas no orçamento.

Pode ser o copo ou taça, distribuído no bar, com o nome e o ano da turma, pode ser um doce especial, chinelos para quem quiser descer do salto em algum momento da festa… enfim, aqui entra a sua criatividade.

Mas não se esqueça de escolher algo que tenha a ver com a turma ou que realmente seja marcante para os convidados.

Agora você já sabe quais são os itens indispensáveis em uma festa de formatura, mas essa lista não acaba aqui.

São muitos itens que precisam ser planejados com cuidado e atenção, e contar com a ajuda de profissionais experientes pode fazer a diferença para vocês terem uma festa de sucesso.

A CM Eventos tem mais de 10 anos na produção de eventos e pode ajudar você nessa jornada. Agende uma conversa com nossa equipe.

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