Um dos fatores que mais pesam na decisão de fazer ou não uma festa de casamento, normalmente, é o gasto financeiro. Afinal, trata-se de um evento que envolve muitos detalhes, e, dependendo das preferências e escolhas dos noivos, podem refletir diretamente no valor final.
Então, se você está com o orçamento apertado ou quer evitar o excesso de gastos, siga as nossas dicas e economize da forma certa sem perder a qualidade da sua cerimônia.
Planejamento
Antes de qualquer coisa, uma das dicas mais importantes: comece a organização da sua festa o quanto antes! Começar a pesquisar os preços com um ano de antecedência, por exemplo, pode ser o suficiente para conseguir preços melhores e, ainda, chegar no dia da festa com tudo pago. Assim, os noivos entram na vida conjugal sem dívidas da festa.
Ainda na etapa de planejamento, atente-se para a sua lista de convidados, a fim de reduzi-la. Hoje em dia, é cada vez mais comum e bem aceita a ideia de convidar apenas parentes e amigos mais próximos. Além disso, lembre-se que em torno de 20% dos convidados não comparecem, o que permite uma pequena folga na lista.
A partir da lista de convidados, é possível alinhar as expectativas do casal quanto ao tipo de cerimônia, se será uma grande festa ou algo mais intimista, numa casa emprestada ou no salão, preferência de serviços, dentre outros detalhes que, se colocados no papel, poderão proporcionar um panorama dos gastos.
Economize nos serviços certos
A característica do local escolhido pode fazer toda a diferença no orçamento. Se a festa for ao ar livre, por exemplo, que necessite montar uma estrutura em caso de chuva, ou se for num salão antigo, que precise investir em mobiliário, os gastos podem exceder com facilidade. Portanto, às vezes compensa fechar com um salão ou uma casa de festas completa, que não demande aluguel de móveis e estruturas extras.
Da mesma forma, as escolhas da decoração, bufê e bebida são um ponto a se olhar com mais atenção, pois são as despesas mais caras para uma cerimônia de casamento. Mas existem algumas dicas que podem ajudar a desafogar o orçamento sem comprometer a qualidade da festa:
• Opte por um salão novo ou reformado que não necessite de muita decoração;
• A decoração montada com paisagismo e flores normalmente é mais em conta;
• Marque o início da festa para mais tarde, assim, o consumo de comidas e bebidas diminui;
• Considere a possibilidade de oferecer um coquetel, em vez do jantar completo;
• Disponibilize uma mesa de frios e sirva apenas uma opção de prato quente.
Dicas finais
Você ainda pode tentar negociar com os fornecedores que se mostrarem dispostos a isso. Na contratação do serviço de bebidas, por exemplo, uma das formas é pagar metade do valor estimado com antecedência e a outra parte após a festa, referente ao que foi consumido.
Outra dica é dispensar a impressão dos convites de casamento, que representa um custo significativo, e aposte numa versão virtual, por meio de um website exclusivo dos noivos. E, para a lista de presentes, existem sites que criam uma listagem fictícia. Então, os noivos arrecadam em dinheiro, que pode ser usado para custear parte da sua festa.
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