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A formatura é um dos momentos mais marcantes na vida de uma pessoa. É a hora de rever as conquistas, comemorar as vitórias e projetar o futuro.
No entanto, a formatura é um evento extremamente complexo e desafiador, que necessita profissionalismo e experiência para lidar com a magnitude da situação. É por esse motivo que sempre se recomenda a contratação de uma empresa do ramo.
Além de evitar que um dia de alegria se transforme em um verdadeiro pesadelo, uma empresa especializada pode lidar melhor com todos os eventuais imprevistos.
Gostaria de saber mais sobre o assunto? Quer entender como uma formatura pode ser incrível, escolhendo uma boa empresa especializada. Então fique conosco e confira este artigo.

Qual a importância de uma agência de formatura?

Todos nós que já trabalhamos em grupo sabemos o quanto é difícil administrar várias ideias e personalidades ao mesmo tempo. Dessa forma, uma auto-organização da formatura pode gerar atritos e conflitos que acabarão por pesar o clima final de um evento que deveria ser só alegria e confraternização.
Todavia, esse não é único motivo para se contratar uma empresa especializada em formatura, veja a seguir mais 4 motivos:

1. Contratação de fornecedores

Uma empresa especializada já tem uma lista de fornecedores responsáveis e de confiança. Essa lista, que leva anos para se construir, é a arma secreta de cada empresa. Com ela é possível resolver imprevistos, além de sustentar toda a infraestrutura do evento.
A famosa carteira de fornecedores da empresa facilita a contratação de serviços acostumados a cobrir grandes eventos, como é o caso de uma formatura.

2. Apoio jurídico

Uma festa de formatura exige a contratação de inúmeros serviços, tais como:
• Espaço;
• Buffet;
• Filmagem;
• Fotografia;
• Decoração;
• Brindes;
• Convites;
• Atrações;
• Segurança;
• Bebidas.
Cada fornecedor dos itens citados possui um contrato específico, com formas de pagamento, garantias, benefícios, enfim, uma série de cláusulas burocráticas que levam tempo para se analisar.
Entretanto, essa avaliação precisa ser feita por especialistas, que podem atestar ou contestar a validade de alguns itens ou até mesmo do documento como um todo.
É por esse motivo que uma empresa especializada é a mais indicada para eventos de formatura. Ela tem, além da experiência, toda uma área especializada nessas jurisdições, podendo oferecer todo o respaldo técnico que for necessário.

3. Brindes personalizados

Os brindes são uma forma de eternizar aquele momento tão único e especial. A famosa lembrancinha é uma tendência que nunca sai de moda, além de ser tão tradicional nos eventos brasileiros.
Uma empresa especializada pode fornecer esse tipo de serviço, elaborando e confeccionando brindes únicos que abrirão um sorriso no rosto dos convidados e dos formandos cada vez que forem observados.

4. Suporte durante todo o evento

Todo evento de grande porte leva muito tempo para ser elaborado. Há vários pormenores que, uma vez despercebidos, podem vir a se tornar uma bola de neve.
Contudo, para uma empresa acostumada a anos de serviços prestados, quaisquer eventuais falhas que possam ocorrer, são imediatamente corrigidas. Assim, sua formatura pode seguir em frente sem maiores complicações e com a emoção que lhe é de direito.

Gostou de saber como ter uma formatura incrível escolhendo uma boa empresa especializada? Acesse o nosso site e descubra muito mais. De quebra você ainda pode solicitar um orçamento.

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Você passou no vestibular e entrou no sonhado curso de graduação? Esse é um grande passo, que vai requerer muito estudo e disciplina para que o objetivo seja alcançado o quanto antes. Contudo, nem só de livros e artigos acadêmicos é feita a graduação. Há outro ponto importante que os alunos devem ficar atentos: a comissão de formatura. A sua turma já tem uma?
Se ainda não providenciaram, é bom pensar nisso. Afinal, são muitos detalhes a serem vistos, como a cerimônia da colação de grau, o culto ecumênico e o baile de gala.

O que é comissão de formatura?

Comissão de formatura é um grupo de alunos da turma que vai se formar, que se reúne e fica responsável pela organização dos eventos que envolvem a colação de grau. No geral, sempre há estudantes que se candidatam para esse tipo de atividade.
Esse grupo vai encabeçar desde as ações para a arrecadação de dinheiro, até a contratação de decoradores para o dia da formatura. O ideal é que a comissão de formatura tenha entre 5 e 7 pessoas.
Como o evento envolve um valor muito alto, o ideal é que a comissão seja formada até o final do primeiro ano da graduação. Isso dará tempo para que a arrecadação seja feita aos poucos, sem que os estudantes precisem desembolsar, de uma só vez, um valor muito alto.

Funções dentro da comissão de formatura

Para fazer parte de uma comissão de formatura, a pessoa deve ser proativa, organizada, comprometida e determinada. Assim, cada uma delas deve desempenhar a função com a qual mais se identificar. Conheça as funções da comissão de formatura:

Presidente

É quem coordena as ações da comissão e fica responsável por entrar em contato com o cerimonial, marcar reuniões com a turma e liderar as discussões. É preciso que essa pessoa seja determinada e tenha facilidade de se comunicar, já que terá que lidar tanto com a turma, quanto com as pessoas contratadas.

Vice-Presidente

É quem vai ajudar o presidente com as ações e responderá por elas, caso o presidente da comissão de formatura não possa estar presente. Dessa forma, é preciso que o estudante também possua o perfil de liderança e seja proativo.

Tesoureiros

É preciso que seja uma pessoa organizada e extremamente responsável, já que cuidará de todo o dinheiro arrecadado, bem como da arrecadação das mensalidades. Assim, essa pessoa ficará responsável por:

• Toda a parte financeira da formatura
• Cobrança de mensalidades;
• Organização do dinheiro de eventos;
• Promoções;
• Prestação de contas aos alunos e presidentes.

Por isso, é preciso escolher uma pessoa íntegra e honesta, para que possa organizar e comandar toda a parte financeira da comissão de formatura.

Secretário

Vai ajudar a organizar as reuniões, solicitar orçamento, realizar atas das reuniões com a turma de graduandos, entre outros. Esse posto exige organização e disciplina.

Coordenadores de eventos

É comum que o grupo faça eventos para que consiga arrecadar fundos. Os coordenadores de evento da comissão de formatura preparam as atividades como:

• Calouradas;
• Festas;
• Festivais;
• Venda de rifas, entre outros.

É preciso que o graduando seja proativo, organizado e se identifique com a organização de eventos.
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