QUAL A IMPORTÂNCIA DA COLAÇÃO DE GRAU?

A colação de grau é a cerimônia oficial de conclusão do ensino superior. É quando o aluno recebe o diploma, que certifica suas competências e preparação para exercer a profissão escolhida.

Depois de tantos anos persistindo nos estudos, provas e trabalhos, chega a hora da tão esperada colação de grau.

Esse momento é único e representa o final de uma etapa importante da vida, e o início de outra, com inúmeras possibilidades.

A organização desse grande dia exige atenção aos detalhes, já que a cerimônia possui etapas que devem ser seguidas à risca.

Quer saber a importância da cerimônia de colação de grau e como fazer? Então continue acompanhando esse conteúdo até o final.

O que é a colação de grau?

A colação de grau é a cerimônia oficial de conclusão do ensino superior. É quando o aluno recebe o diploma, que certifica suas competências e preparação para exercer a profissão escolhida.

Essa cerimônia é uma condição exigível para a emissão do diploma. Ela possui caráter público e acadêmico, e garante a participação de todos os alunos em igualdade de condições.

A colação de grau independe da realização de festa de formatura, ou seja, o aluno formando tem o direito de participar dessa solenidade e de receber seu diploma, independente de participar da festa organizada pela turma.

Qual é a importância da colação de grau?

A jornada universitária é bastante árdua. São muitos momentos, dificuldades, alegrias, amizades e todas ficarão na lembrança de cada aluno para sempre.

Você pode parar um pouco agora para se lembrar de toda a sua trajetória:

  • O dia que passou no vestibular ou no Enem;
  • O momento da matrícula;
  • O primeiro dia de aula;
  • O primeiro contato com todos os alunos;
  • As provas;
  • As noites e os finais de semana de estudos;
  • O desafio da monografia, mais dedicação para fazer;
  • Os momentos que pensamos em desistir;
  • Os conselhos de amigos e familiares;
  • A dificuldade de conciliar trabalho e estudos;
  • Os gastos com mensalidade, xerox, etc.

Mas nem só de dificuldades vive um universitário. Também é preciso lembrar dos amigos feitos e que permanecerão para sempre, das festas, das conversas, dos trabalhos em grupo na casa de amigos, dos professores que são inspirações, e de todo o sucesso profissional que você deseja construir daqui para frente.

A colação de grau é o momento de celebrar todas essas vitórias, todas essas conquistas.

É um momento que representa muito para as famílias e para o próprio estudante e deve ser comemorado.

Como funciona a colação de grau?

A colação de grau solene exige o cumprimento de alguns requisitos. Veja quais são:

Nome da turma

Apesar de não ser obrigatório, dar um nome à turma é legal para prestar homenagem a alguma personalidade, viva ou morta, que tenha significado para os alunos.

Paraninfo

O paraninfo é um professor escolhido pela turma para ser o padrinho coletivo. Ele é mais do que um professor apenas, ele é um mestre, uma pessoa com grande destaque no corpo científico e de grande importância para os alunos.

O paraninfo é o único professor que discursa em nome de todos os cursos na cerimônia.

Patrono


O patrono é alguém importante para os formandos e que contribuiu financeiramente para a formatura. Ele é escolhido também pelos alunos.

Embora tenha essa importância, ele não discursa na cerimônia.

Professor ou funcionário homenageado


São pessoas presentes no cotidiano da turma, mas que se destacaram pela afinidade ou proximidade e que os alunos desejam homenagear e reconhecer.

Esse personagem é opcional na formatura e não discursa na cerimônia de colação de grau.

Orador da turma


O orador tem a responsabilidade de elaborar um discurso que represente toda a trajetória da turma ao longo do curso, transmitindo aos presentes, um pouco dos desafios e acertos dos alunos e demonstrando a felicidade de chegar ao final da jornada.

Um bom discurso é objetivo e sucinto, representativo. Deve ter, no máximo, 15 minutos.

Juramentista


É o aluno que representará todos os formandos no pronunciamento do juramento do curso. Os demais alunos repetem as palavras ditas inicialmente pelo juramentista.

Juramento


É o compromisso público assumido pelos formandos de utilizar o conhecimento adquirido na formação da melhor maneira possível.

É por causa desse juramento que se faz necessária a presença de membros de diferentes segmentos de atuação, além dos familiares e amigos.

O juramento é o ato público que reconhece os direitos e deveres que os formando passam a ter a partir da colação de grau.

Aluno que recebe o grau


Para evitar que todos os alunos precisem subir ao palco e, com isso, a cerimônia demore muito (imagine fazer isso para turmas de 500 pessoas?!) pode ser escolhido um único aluno para representar os demais.

No caso de turmas pequenas, os formandos podem optar por subir um a um para receber seu diploma e os cumprimentos dos docentes.

Aluno que recebe a láurea


Esse é um reconhecimento oferecido ao aluno do curso de graduação com melhor desempenho. Também é opcional.

Além desses, também temos alguns símbolos importantes, que são:

  • Diploma – O documento solene que representa a formatura.
  • Beca – Vestimenta de cor preta que representa o conhecimento, a sabedoria e a ciência.
  • Faixa – Usada sobre a beca, na cor que representa o campo de atuação da profissão escolhida, sendo vermelho para áreas das ciências jurídicas, verde para áreas das ciências biológicas e da saúde e azul para áreas das ciências sociais aplicadas, tecnológicas, humanas, exatas e da natureza.
  • Capelo – O uso é obrigatório nas cerimônias de caráter oficial. Simboliza o maior grau obtido e a autorização de exercer a profissão.

Posso participar da colação de grau mesmo sem finalizar a graduação?

Pode, mas a participação nesse caso será apenas simbólica, ou seja, o aluno não receberá o diploma de conclusão, mas poderá compartilhar os momentos com seus amigos formandos.

Como organizar a colação de grau?

A solenidade de colação de grau deve seguir um roteiro previamente determinado. A universidade normalmente disponibiliza o local para a cerimônia, mas a comissão de formatura também pode optar por outro espaço alugado.

A cerimônia deve seguir as seguintes etapas:

  • Apresentação dos membros da mesa
  • Abertura da solenidade, feita pelo reitor ou seu vice.
  • Entrada dos formandos com o paraninfo.
  • Hino Nacional
  • Juramento
  • Entrega dos diplomas
  • Discurso do orador
  • Discurso do paraninfo
  • Encerramento

É importante contar com uma equipe que tenha experiência na organização desse tipo de evento, para garantir que tudo sairá conforme esperado. São muitos detalhes, e alguns deles podem passar despercebidos para pessoas sem conhecimento no assunto.

São tantos momentos e isso passa rápido demais, e com tudo isso posso garantir que ainda vamos sentir falta disso tudo. Agora responda para você mesmo…

Será que vale a pena deixar tudo isso passar em branco e simplesmente receber o diploma, sem celebrar todos esses acontecimentos, todas essas vitórias?

Nós da CM Eventos valorizamos muito esses momentos, pois são únicos em suas vidas, um sonho realizado, uma experiência única, um projeto vivido na maior parte por você.

E queremos ajudar você a tornar esse dia perfeito! Agende uma conversa com nossa equipe de profissionais especializados e vamos tornar esse sonho possível.

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Comissão de formatura: Quais são as responsabilidades envolvidas?

A comissão de formatura é um grupo de alunos da turma formanda que se torna responsável pela organização de todos os eventos relacionados ao evento, como a colação de grau, o culto ecumênico e a festa.
A formatura é uma etapa importante na vida do estudante, marca o final de um ciclo e deve ser festejado.

Mas a organização desse evento exige muito cuidado e planejamento, e deve contar com uma equipe de alunos, para assumir essas responsabilidades.

Por isso, nesse conteúdo vamos falar tudo sobre a comissão de formatura, esse grupo
formado para fazer o sonho dos formandos acontecer.

O que é a comissão de formatura?

A comissão de formatura é um grupo de alunos da turma formanda que se torna responsável pela organização de todos os eventos relacionados ao evento, como a colação de grau, o culto ecumênico e a festa.

Esse grupo trabalhará junto com a empresa que promoverá o evento, normalmente aquela que já tem bastante experiência com planejamento e organização de eventos.

A comissão de formatura torna mais fácil a realização dessa cerimônia, dividindo as responsabilidades, contribuindo com o planejamento e também acompanhando cada etapa do processo.

Quem pode compor a comissão de formatura?

É preciso saber que a comissão de formatura funciona como os representantes da turma toda, portanto, é um grupo pequeno, que pode variar entre 3 a 10 pessoas. Não existe um número certo.

O ideal é que as pessoas envolvidas tenham grande comprometimento e responsabilidade, além de serem organizadas e comunicativas, pois serão responsáveis pelas mais diversas questões.

Outra característica importante é a criatividade para solucionar problemas, que podem ser muito durante a jornada até a formatura.

E, por último, é preciso também ter tempo disponível, pois essa responsabilidade envolve fazer muitas reuniões entre a equipe, com fornecedores, parceiros, etc., e isso consome bastante tempo.

Como montar?

O melhor é que as pessoas interessadas se voluntariem para formar a comissão, pois a pessoa precisa realmente querer participar para conseguir desempenhar um bom trabalho. 

Mas, principalmente no caso de turmas grandes, que se juntam para a formatura, pode ser que o número de pessoas ultrapasse e recomendado, de 10 pessoas no máximo, e nesse caso pode ser preciso fazer uma votação entre os alunos candidatos.

Quando formar a comissão de formatura?

O ideal é que a comissão e formatura seja formada com bastante antecedência, com pelo menos 2 a 3 anos até a conclusão do curso.

A metade do curso é o período ideal para começar. Assim os alunos terão tempo para pagar as parcelas do fundo de formatura e a comissão também terá tranquilidade para planejar tudo do evento. Mas, dependendo das condições financeiras da turma, é possível organizar uma excelente festa em menos tempo.

Essa antecedência é importante para garantir os melhores serviços e também os preços, pois os orçamentos costumam aumentar de um ano para o outro e, se a comissão de formatura não fechar o contrato a tempo, pode onerar ainda mais o custo final.

Quais são os cargos?

Sim, os integrantes da comissão de formatura possuem cargos e responsabilidades específicas, justamente para não virar bagunça. É o grupo que define quem vai ocupar cada cargo. Veja quais são:

Presidente

É quem coordena as reuniões da comissão, se comunica diretamente com os demais alunos sobre as decisões tomadas, negocia com fornecedores, assina contratos e realiza outras tarefas importantes.

Vice-presidente

Esse aluno vai auxiliar o presidente na realização das suas funções e pode substituí-lo, se for preciso

Tesoureiro

É a pessoa responsável pelas finanças da formatura, efetuando um controle rígido sobre os pagamentos e recebimentos.

Secretário

É quem agenda as reuniões e mantém os registros oficiais das decisões tomadas em um livro de atas.

Promotor de eventos

É quem organiza eventos para arrecadação de fundos, como festas, rifas, vendas, etc.

Os cargos de tesoureiro e promotor de eventos podem ainda ter outras pessoas para ajudar nas tarefas, que são muitas. Mas é fundamental que, após a definição de cada função, tudo seja devidamente registrado e formalizado.

Essa formalização é feita com a criação de um Estatuto da Comissão de Formatura, onde são estabelecidos os objetivos e as ações pretendidas para alcançá-los.

Esse documento pode ser registrado em cartório e inscrito no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) como uma organização sem fins lucrativos e, nesse momento, pode atuar legalmente. Não é obrigatório, mas facilita bastante.

Quais são as responsabilidades?

Você já deve ter percebido que a comissão de formatura tem muitas responsabilidades, mas para ter certeza de quais são, vamos listar as principais:

  • Arrecadar dinheiro dos formandos;
  • Organizar eventos para complementar a arrecadação de fundos;
  • Manter a organização financeira;
  • Escolher o cerimonial;
  • Pesquisar e negociar fornecedores de serviços;
  • Manter comunicação ativa com os formandos;
  • Acompanhar o cumprimento dos contratos firmados e garantir que tudo saia como foi planejado;
  • Gerenciar ou terceirizar o fundo de formatura.

O que é o fundo de formatura?

O fundo de formatura é o valor arrecadado, seja pelo pagamento dos alunos ou na realização de pré-eventos, que, no final, será utilizado para a organização da formatura.

A festa de formatura geralmente é grandiosa e pode custar um valor alto. Para que os alunos não precisem desembolsar o valor todo de uma só vez, a adesão ao fundo de formatura é a saída.

Como ele, o valor pode ser parcelado e pago até bem próximo do evento.

Esse valor é usado para custear todos os pagamentos da festa de formatura, inclusive, buffer, fotografia, música, espaço, segurança, cerimonial, entre outros, sendo fundamental para garantir os serviços com antecedência.

O segredo para o fundo de formatura ser eficiente é documentar cada entrada e saída de dinheiro. Essa é uma tarefa cansativa, mas necessária para garantir a transparência com a turma.
Muitas vezes, por achar muita responsabilidade, a comissão de formatura escolhe uma empresa para gerir esses recursos, como é o caso da CM Eventos.

Agora você já sabe o que é a comissão de formatura e todas as suas responsabilidades.
O sucesso de uma formatura está diretamente ligado ao entendimento das responsabilidades da Comissão de Formatura.

A escolha de pessoas para formar a comissão é muito importante e faz com que os festejos e as celebrações sejam de sucesso.

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SAIBA COMO TER UMA FORMATURA INCRÍVEL ESCOLHENDO UMA BOA EMPRESA ESPECIALIZADA

A formatura é um dos momentos mais marcantes na vida de uma pessoa. É a hora de rever as conquistas, comemorar as vitórias e projetar o futuro.
No entanto, a formatura é um evento extremamente complexo e desafiador, que necessita profissionalismo e experiência para lidar com a magnitude da situação. É por esse motivo que sempre se recomenda a contratação de uma empresa do ramo.
Além de evitar que um dia de alegria se transforme em um verdadeiro pesadelo, uma empresa especializada pode lidar melhor com todos os eventuais imprevistos.
Gostaria de saber mais sobre o assunto? Quer entender como uma formatura pode ser incrível, escolhendo uma boa empresa especializada. Então fique conosco e confira este artigo.

Qual a importância de uma agência de formatura?

Todos nós que já trabalhamos em grupo sabemos o quanto é difícil administrar várias ideias e personalidades ao mesmo tempo. Dessa forma, uma auto-organização da formatura pode gerar atritos e conflitos que acabarão por pesar o clima final de um evento que deveria ser só alegria e confraternização.
Todavia, esse não é único motivo para se contratar uma empresa especializada em formatura, veja a seguir mais 4 motivos:

1. Contratação de fornecedores

Uma empresa especializada já tem uma lista de fornecedores responsáveis e de confiança. Essa lista, que leva anos para se construir, é a arma secreta de cada empresa. Com ela é possível resolver imprevistos, além de sustentar toda a infraestrutura do evento.
A famosa carteira de fornecedores da empresa facilita a contratação de serviços acostumados a cobrir grandes eventos, como é o caso de uma formatura.

2. Apoio jurídico

Uma festa de formatura exige a contratação de inúmeros serviços, tais como:
• Espaço;
• Buffet;
• Filmagem;
• Fotografia;
• Decoração;
• Brindes;
• Convites;
• Atrações;
• Segurança;
• Bebidas.
Cada fornecedor dos itens citados possui um contrato específico, com formas de pagamento, garantias, benefícios, enfim, uma série de cláusulas burocráticas que levam tempo para se analisar.
Entretanto, essa avaliação precisa ser feita por especialistas, que podem atestar ou contestar a validade de alguns itens ou até mesmo do documento como um todo.
É por esse motivo que uma empresa especializada é a mais indicada para eventos de formatura. Ela tem, além da experiência, toda uma área especializada nessas jurisdições, podendo oferecer todo o respaldo técnico que for necessário.

3. Brindes personalizados

Os brindes são uma forma de eternizar aquele momento tão único e especial. A famosa lembrancinha é uma tendência que nunca sai de moda, além de ser tão tradicional nos eventos brasileiros.
Uma empresa especializada pode fornecer esse tipo de serviço, elaborando e confeccionando brindes únicos que abrirão um sorriso no rosto dos convidados e dos formandos cada vez que forem observados.

4. Suporte durante todo o evento

Todo evento de grande porte leva muito tempo para ser elaborado. Há vários pormenores que, uma vez despercebidos, podem vir a se tornar uma bola de neve.
Contudo, para uma empresa acostumada a anos de serviços prestados, quaisquer eventuais falhas que possam ocorrer, são imediatamente corrigidas. Assim, sua formatura pode seguir em frente sem maiores complicações e com a emoção que lhe é de direito.

Gostou de saber como ter uma formatura incrível escolhendo uma boa empresa especializada? Acesse o nosso site e descubra muito mais. De quebra você ainda pode solicitar um orçamento.

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COMO E QUANDO FORMAR A COMISSÃO DE FORMATURA?

Você passou no vestibular e entrou no sonhado curso de graduação? Esse é um grande passo, que vai requerer muito estudo e disciplina para que o objetivo seja alcançado o quanto antes. Contudo, nem só de livros e artigos acadêmicos é feita a graduação. Há outro ponto importante que os alunos devem ficar atentos: a comissão de formatura. A sua turma já tem uma?
Se ainda não providenciaram, é bom pensar nisso. Afinal, são muitos detalhes a serem vistos, como a cerimônia da colação de grau, o culto ecumênico e o baile de gala.

O que é comissão de formatura?

Comissão de formatura é um grupo de alunos da turma que vai se formar, que se reúne e fica responsável pela organização dos eventos que envolvem a colação de grau. No geral, sempre há estudantes que se candidatam para esse tipo de atividade.
Esse grupo vai encabeçar desde as ações para a arrecadação de dinheiro, até a contratação de decoradores para o dia da formatura. O ideal é que a comissão de formatura tenha entre 5 e 7 pessoas.
Como o evento envolve um valor muito alto, o ideal é que a comissão seja formada até o final do primeiro ano da graduação. Isso dará tempo para que a arrecadação seja feita aos poucos, sem que os estudantes precisem desembolsar, de uma só vez, um valor muito alto.

Funções dentro da comissão de formatura

Para fazer parte de uma comissão de formatura, a pessoa deve ser proativa, organizada, comprometida e determinada. Assim, cada uma delas deve desempenhar a função com a qual mais se identificar. Conheça as funções da comissão de formatura:

Presidente

É quem coordena as ações da comissão e fica responsável por entrar em contato com o cerimonial, marcar reuniões com a turma e liderar as discussões. É preciso que essa pessoa seja determinada e tenha facilidade de se comunicar, já que terá que lidar tanto com a turma, quanto com as pessoas contratadas.

Vice-Presidente

É quem vai ajudar o presidente com as ações e responderá por elas, caso o presidente da comissão de formatura não possa estar presente. Dessa forma, é preciso que o estudante também possua o perfil de liderança e seja proativo.

Tesoureiros

É preciso que seja uma pessoa organizada e extremamente responsável, já que cuidará de todo o dinheiro arrecadado, bem como da arrecadação das mensalidades. Assim, essa pessoa ficará responsável por:

  • Toda a parte financeira da formatura
  • Cobrança de mensalidades;
  • Organização do dinheiro de eventos;
  • Promoções;
  • Prestação de contas aos alunos e presidentes.

Por isso, é preciso escolher uma pessoa íntegra e honesta, para que possa organizar e comandar toda a parte financeira da comissão de formatura.

Secretário

Vai ajudar a organizar as reuniões, solicitar orçamento, realizar atas das reuniões com a turma de graduandos, entre outros. Esse posto exige organização e disciplina.

Coordenadores de eventos

É comum que o grupo faça eventos para que consiga arrecadar fundos. Os coordenadores de evento da comissão de formatura preparam as atividades como:

  • Calouradas;
  • Festas;
  • Festivais;
  • Venda de rifas, entre outros.

É preciso que o graduando seja proativo, organizado e se identifique com a organização de eventos.
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